La inteligencia artificial no solo está transformando la forma de trabajar, sino también las decisiones sobre dónde hacerlo. Un estudio de International Workplace Group (IWG) revela que un número creciente de empresas está revisando su estrategia inmobiliaria ante la incertidumbre que genera la rápida evolución de la IA. Como resultado, muchas organizaciones están reduciendo su dependencia de contratos de alquiler a largo plazo y optando por espacios de trabajo más flexibles.

Las claves del estudio sobre IA y oficinas en 20 segundos

• El 60 % de los CEO y directores financieros cree que la IA dificulta prever las necesidades de oficinas a dos años.
• El 73 % afirma que los cambios tecnológicos reducen el interés por contratos de alquiler a largo plazo.
• El 99,8 % asegura que su organización está sustituyendo costes inmobiliarios fijos por modelos más variables.
• Aun así, el 76 % considera que la oficina seguirá siendo un elemento importante para las empresas.

El informe, elaborado por IWG entre consejeros delegados (CEO) y directores financieros (CFO), apunta a que la incertidumbre sobre cómo evolucionarán las plantillas y los modelos de trabajo está llevando a muchas compañías a buscar mayor capacidad de adaptación.

La IA dificulta planificar las oficinas del futuro

Según el estudio, seis de cada diez directivos (60 %) consideran que el desarrollo de la inteligencia artificial hace prácticamente imposible saber cuánto espacio de oficina necesitará su organización dentro de dos años.

Esta incertidumbre también influye en las inversiones inmobiliarias. El 73 % de los encuestados afirma que los avances tecnológicos, incluida la IA, han reducido la disposición de sus empresas a comprometerse con contratos de alquiler de larga duración o con modelos tradicionales de oficinas.

Para IWG, este cambio responde a un contexto en el que las organizaciones necesitan adaptar con mayor rapidez tanto sus equipos como sus espacios de trabajo.

Menos costes fijos y más flexibilidad

El estudio refleja un cambio en la forma de gestionar los costes inmobiliarios.

Prácticamente la totalidad de los directivos consultados (99,8 %) afirma que su organización está sustituyendo costes fijos por modelos más variables, con el objetivo de ganar flexibilidad y reducir la inversión comprometida en inmuebles.

Además, el 57 % asegura estar invirtiendo activamente en modelos de trabajo híbrido.

Otras estrategias que están ganando peso son la creación de redes de oficinas próximas al lugar de residencia de los empleados (55 %) y el desarrollo de modelos descentralizados con varias ubicaciones (52 %).

El coste sigue siendo uno de los factores determinantes. El 99 % reconoce que influye en las decisiones sobre dónde ubicar las oficinas y un 27 % lo considera el criterio principal.

La oficina no desaparece, cambia su función

Aunque el trabajo híbrido continúa ganando terreno, los responsables empresariales no prevén el fin de las oficinas.

Al contrario, el 76 % de los CEO considera que su importancia aumentará durante los próximos dos años, frente a un reducido 0,8 % que cree que perderán protagonismo.

La diferencia es que muchas empresas ya no contemplan una única sede central como el eje de toda la organización, sino una combinación de espacios flexibles que permitan colaborar cuando sea necesario sin renunciar a modelos de trabajo distribuidos.

La IA acelera una tendencia que ya estaba en marcha

El informe también analiza cómo la inteligencia artificial está influyendo en la organización del trabajo.

El 42 % de los directivos considera que facilita el trabajo remoto y reduce la necesidad de mantener una sede corporativa permanente.

Por su parte, el 39 % cree que favorece la implantación de modelos de oficinas flexibles o descentralizadas y un 37 % destaca que amplía el acceso al talento distribuido internacionalmente.

Desde IWG sostienen que la rapidez con la que evoluciona la inteligencia artificial hace cada vez más difícil realizar previsiones inmobiliarias a medio plazo, lo que lleva a muchas organizaciones a priorizar modelos capaces de crecer o reducirse con rapidez.

Christian Schmitz, CEO de IWG, afirma que las empresas necesitan «estrategias de espacios de trabajo que les permitan ampliar o reducir su capacidad con rapidez» para adaptarse a un entorno tecnológico cambiante.

En la misma línea, el fundador y consejero delegado de la compañía, Mark Dixon, considera que la IA está acelerando el ritmo de transformación empresarial hasta el punto de que resulta más complejo anticipar las necesidades de espacio incluso a dos años vista.

Preguntas frecuentes

¿Qué impacto tiene la inteligencia artificial en las oficinas?

Según el estudio de IWG, la IA está haciendo que muchas empresas reconsideren cuánto espacio necesitarán en el futuro y favorece la adopción de modelos inmobiliarios más flexibles.

¿Las empresas están abandonando las oficinas?

No. La mayoría de los directivos considera que seguirán siendo importantes, aunque con un papel diferente y menos dependiente de una única sede fija.

¿Por qué aumentan los espacios de trabajo flexibles?

Las empresas buscan reducir costes fijos, adaptarse con mayor rapidez a los cambios y ofrecer más opciones de trabajo híbrido a sus empleados.

¿Quién ha realizado el estudio?

El informe ha sido elaborado por International Workplace Group (IWG), empresa especializada en espacios de trabajo flexibles y propietaria de marcas como Regus y Spaces.