Un cambio normativo que marcará un antes y un después en la gestión empresarial
El año 2025 traerá consigo una transformación radical en la gestión administrativa de empresas y autónomos en España. A partir del 1 de julio de 2025, la facturación electrónica será obligatoria, en cumplimiento de la Ley Antifraude de 2021 y la Ley Crea y Crece de 2022. Sin embargo, la preparación del tejido empresarial aún deja mucho que desear: solo el 7% de las pymes están listas para la transición digital, según el Informe Emprende, elaborado por Holded en colaboración con Visma y Kantar.
La obligatoriedad de la factura electrónica no solo responde a una necesidad de mayor transparencia fiscal, sino que también busca combatir la morosidad en las transacciones comerciales. Esta medida afectará inicialmente a las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros anuales, y dos años después será extensiva a todas las empresas y autónomos.
Un sector empresarial con grandes retos por delante
La adopción de la facturación electrónica supone un reto especialmente para las pequeñas y medianas empresas (pymes), que aún dependen en gran medida de métodos tradicionales. Según el informe de Holded:
- El 59,1% de las empresas ya utiliza software de facturación, lo que demuestra una tendencia positiva hacia la digitalización.
- Sin embargo, solo el 22% ha adoptado soluciones en la nube, quedando rezagadas frente a otras regiones europeas.
- El 19% aún gestiona sus facturas con hojas de cálculo, lo que incrementa el riesgo de errores.
- El 13% sigue utilizando papel y lápiz, métodos obsoletos en la era digital.
Además, cinco de cada diez emprendedores en la región mediterránea dedican más del 40% de su tiempo a tareas administrativas, incluyendo contabilidad, facturación, nóminas y gestión de proveedores. En otras zonas de Europa, como los países nórdicos o Benelux, este porcentaje se reduce, situándose entre el 37% y el 40%.
La resistencia al cambio y la falta de formación, los grandes obstáculos
Si bien la digitalización ofrece oportunidades para optimizar los procesos administrativos, existen barreras significativas que dificultan la transición:
- Resistencia al cambio: Muchas pymes ven la implementación de software de facturación electrónica como un gasto adicional en lugar de una inversión en eficiencia.
- Falta de formación en nuevas tecnologías: El desconocimiento sobre el uso de herramientas digitales impide que muchas empresas adopten estos sistemas de manera efectiva.
- Miedo a la complejidad de la normativa: El cambio de un sistema manual a uno digital genera incertidumbre sobre cómo cumplir con la legislación sin incurrir en errores.
El papel clave del software en la transición digital
Ante este desafío, el uso de software de facturación en la nube se presenta como la solución ideal para facilitar la adaptación de las empresas a la nueva normativa. Plataformas como Holded permiten a las pymes gestionar de forma ágil sus operaciones, automatizar tareas y asegurarse de que sus facturas cumplen con la legalidad vigente.
Ventajas de los software de facturación en la nube:
✔ Automatización del proceso de facturación, reduciendo errores humanos.
✔ Cumplimiento normativo asegurado, evitando sanciones por incumplimiento de la ley.
✔ Accesibilidad desde cualquier dispositivo, lo que permite trabajar de forma remota.
✔ Reducción del tiempo administrativo, permitiendo a los emprendedores centrarse en el crecimiento de su negocio.
✔ Colaboración en tiempo real entre empresarios, gestores y contables.
Según el informe de Holded, el 54% de las empresas que usan software de facturación han conseguido ahorrar tiempo. De estas, el 30% ha notado un ahorro moderado, mientras que el 24,1% reporta un ahorro considerable.
La contabilidad colaborativa: una solución para el futuro
Uno de los enfoques más innovadores en la gestión contable es la contabilidad colaborativa, que permite a los diferentes actores de una empresa—contables, gestores y empresarios—trabajar de manera conjunta sobre una plataforma digital.
Gracias a herramientas en la nube, la contabilidad colaborativa facilita la comunicación, minimiza errores y garantiza que todos los procesos administrativos estén alineados con la normativa vigente.
Holded, un aliado para la digitalización de las pymes
En este contexto de transformación, Holded ha lanzado su campaña «Creaste tu negocio para disfrutarlo», con el objetivo de concienciar a los emprendedores sobre la importancia de la digitalización en la gestión de sus empresas.
«La facturación electrónica no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para modernizar los procesos y trabajar de manera más eficiente», señala Jose Rodriguez Ansaldi, Finance Product Lead en Holded. «Nuestro software se adapta constantemente para cumplir con todos los requisitos legales y fiscales, asegurando que los emprendedores puedan centrarse en su pasión y no en el papeleo».
Con esta iniciativa, Holded busca posicionarse como el software líder en facturación en la nube, facilitando la transición hacia un sistema digitalizado que garantice mayor eficiencia y cumplimiento normativo.
Conclusión: La digitalización, un reto inminente
La obligatoriedad de la factura electrónica en julio de 2025 marcará un punto de inflexión en la forma en que empresas y autónomos gestionan sus operaciones.
Aunque la adopción de tecnologías digitales aún enfrenta retos significativos, como la resistencia al cambio y la falta de formación, la implementación de software de facturación en la nube se perfila como la solución más efectiva para garantizar una transición exitosa.
Las pymes que aprovechen este cambio no solo cumplirán con la normativa, sino que también optimizarán su tiempo y recursos, aumentando su competitividad en un mercado cada vez más digitalizado.
Para muchas empresas, 2025 no será solo el año de la factura electrónica, sino el año de su transformación digital definitiva.