En el mundo laboral, hay documentos esenciales que reflejan la experiencia y trayectoria de los empleados. Uno de ellos es el certificado laboral, también conocido como constancia de trabajo o comprobante de empleo en algunas regiones. Este certificado es fundamental para demostrar la experiencia de un empleado en una empresa y puede solicitarse en cualquier momento de la relación laboral. A continuación, exploramos en detalle qué es el certificado laboral, cuándo se entrega y en qué se diferencia de otros documentos similares.
Los certificados de trabajo
Existen varios tipos de certificados que acreditan la experiencia laboral de un empleado. El certificado laboral es uno de los más comunes y es elaborado por el departamento de personal de la empresa donde trabaja el empleado. Este documento detalla la función del empleado en la empresa, su antigüedad y puede incluir referencias a su desempeño y logros. A menudo, se confunde con la carta de recomendación, ya que ambos pueden contener información similar y usarse para fines parecidos, como buscar un nuevo empleo o solicitar un crédito.
¿Qué es un certificado de empresa?
El certificado de empresa, regulado por el Estatuto de los Trabajadores, es diferente del certificado laboral. Este documento es necesario para que un empleado pueda recibir la prestación por desempleo y debe ser entregado obligatoriamente al finalizar o suspender la relación laboral. Puede enviarse al empleado o telemáticamente al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
Cita:
«Estarán obligados a remitir el certificado de empresa por Internet, en su condición de empleadores, cualquier empresa, organización empresarial o asociación, institución o entidad de derecho público, independientemente de su forma jurídica, (…), que tengan contratados a trabajadores, operen en el territorio nacional y tengan asignado a su CIF o NIF una cuenta de cotización por la Tesorería General de la Seguridad Social, cuando dichos trabajadores finalicen o se suspenda o reduzca su relación laboral, y les comuniquen que van a solicitar las prestaciones por desempleo.” (Orden TIN/790/2010, de 24 de marzo)
Otros documentos relacionados
Certificado de vida laboral
El certificado de vida laboral es un documento que puede solicitar cualquier ciudadano a la Tesorería de la Seguridad Social. Contiene un registro de todas las contrataciones a lo largo de la vida profesional de una persona, con fechas de inicio y final de cada relación laboral y el nombre de las empresas.
Certificado de profesionalidad
Este es expedido por el SEPE y las Comunidades Autónomas para acreditar oficialmente las cualificaciones profesionales necesarias para ejercer una actividad laboral. Se obtiene superando módulos de formación o acreditando experiencia profesional.
Cómo se redacta un certificado laboral
Un certificado laboral es similar a una carta de recomendación que un empleador entrega a un empleado por cortesía. Incluye información como la fecha de inicio del trabajo, el puesto ocupado y puede extenderse para detallar logros y habilidades. Aquí algunos elementos esenciales que debe incluir:
- Identidad y dirección del empleador
- Identidad del trabajador
- Fecha de alta en la empresa
- Puesto del trabajador
- Fecha y lugar de expedición
Puede redactarse como una carta formal con un encabezado, un cuerpo principal y una despedida.
Ejemplo de certificado laboral
Muy señores míos:
Dª __________, con DNI/NIF núm. __________, en calidad de empleadora, certifica que:
D. ___________, con DNI/NIF núm. _________, ha trabajado en esta empresa desde el _________ hasta el _________, efectuando de forma satisfactoria las funciones correspondientes al puesto ____________.
(Aquí puede incluirse más información sobre la empresa, el puesto y el desempeño del empleado.)
Datos de la empresa (CIF, razón social, domicilio):
Datos del trabajador (NIF, Seguridad Social, profesión, fecha de alta, etc.)
Quedo a su disposición para cualquier información adicional que necesite.
La empresa _________ firma y sella la presenta certificación a ___________ en _____________.
(Firma y sello)
Recordatorio final: qué no puedes olvidar en un certificado laboral
Al redactar un certificado laboral, asegúrate de incluir:
- Título del documento
- Introducción con datos personales del empleado
- Breve referencia a la empresa
- Descripción del puesto y desempeño
- Motivo de la carta
- Despedida con fórmulas de cortesía
- Fecha, firma y sello de la empresa
Verifica que la información sea correcta y objetiva, con un formato limpio y ortografía revisada, redactado en papel con membrete de la empresa.